各教学点及学生：

为做好我校2025年春季高等学历继续教育毕业证书审查办理工作，现将有关事项通知如下。

一、日程安排

二、工作流程及注意事项

   （一）提交毕业申请

1. 本次受理毕业申请的对象为在最长学习年限内（基本学制+3年）达到毕业要求，需要申报毕业的学生。

2. 各教学点负责在学校成教管理系统中提交学生毕业申请。未结清费用的学生不予申报毕业；未完成学历照片采集，学信网上无学历照片的学生，不予申报毕业。

3.注意事项

   （1）教学点应分年级进行毕业申报。打印出各年级的申报毕业名单，由学生本人核实姓名、性别、出生年月、身份证号、专业名称、年级、学历层次及学习形式是否正确，并由学生本人签字确认。本次毕业申请不办理学生信息变更。

   （2）教学点打印申报毕业学生的成考登记表、个人成绩表、毕业生集体成绩册，在规定时间内完成毕业申报。

   （3）教学点负责人在申报毕业名单上签字并加盖公章。

   （4）成教科汇总、整理完毕业生数据后，将与教学点进行二次校对。教学点按二校名单顺序依次整理好学生毕业照片。

   （二）结费

继续教育学院确定毕业申请最终名单及学费金额。相关教学点在规定时间内与学校办理经费结算。

   （三）毕业证书及档案

1.学校对毕业申请信息无误且缴清费用的学生予以毕业和学历注册。

2.教学点完善学生档案，包含：

   （1）成考报名登记表（成教管理系统下载、打印）。

   （2）毕业生鉴定表（“教学承办单位意见”栏需写明该生在校期间学习及表现情况，并注明是否同意其毕业，落款时间为2025年1月10日之前；“学校意见”栏，由教学点到继续教育学院加盖“同意毕业”章及继续教育学院公章，落款时间为2025年1月10日）。

（3）学生成绩表（加盖继教院公章）。

（4）毕业生身份证复印件和在读期间评优评奖材料。

以上材料齐备后装入学生档案袋经检查无误后密封。

3.学生档案由教学点负责办理并发放。

   （四）毕业证书发放

各教学点凭领证介绍信到继续教育学院领取毕业证书及外壳。

三、工作要求

1.教学点要严格按要求开展本次工作，提前周知学生，结合实际，安排相关工作，做好工作预案。

2.教学点务必安排专人负责政策解释和学生毕业证书审查办理工作，在规定时间内按要求完成相应工作，确保本次工作顺利完成。如出现工作逾期或其它责任事故，后果由自行承担。

3.西华师范大学继续教育学院联系人：

巨敏（数据）、门朋丽（材料、档案） ，联系电话：0817-2314315；

陈瑜（费用结算），联系电话：0817-2312330。